ANEXA 8

ORGANIGRAMA GAL CAMPIA BLAHNITEI

APROBAT,

FISA DE POST

Titlul pozitiei: MANAGER DE PROIECT

Sectia/Unitatea: Asociatia Grup de Actiune Locala “CAMPIA BLAHNITEI”

Descrierea Generala a Pozitiei:

Managerul de proiect isi indeplineste responsabilitatile sale in stransa coordonare cu echipa de proiect.

El este responsabil pentru implementarea cu succes a activitatilor si atingerii rezultatelor planificate in SDL. Acesta supravegheaza desfasurarea zilnica a activitatilor si gestioneaza echipa de implementare. Va participa in diferite sedinte relevante, inclusiv grupuri de lucru, sedintele din sectorul FNGAL sau sedintele organizate de institutii relevante implementarii SDL.

Sarcini si responsabilitati specifice:

De coordonare a activităţii GAL şi asigurare a unei bune funcţionări a compartimentului administrativ;

• Pune în practică deciziile stabilite în cadrul Adunării Generale şi a Consiliului Director, atunci când este delegat în acest sens;
• De a asigura un circuit informational adecvat, discutii si feedback dintre diferiti actori;
• De a actiona ca conducator al echipei si de a superviza activitatea personalului proiectului;
• De a asigura executarea la timp a activitatilor;
• De a organiza si coordona procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului;
• De a facilita cooperarea dintre si intre consultantii/expertii, echipa de implementare si partenerii proiectului;
• De a participa la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a acestora.
• De a coordona activitatile de analiza, evaluare, selectie a proiectelor;
• De a realiza activitatea de monitorizare si evaluare a implementarii SDL;
• De a realiza activitatea de verificare a conformitatii cererilor de plata pentru proiectele contractate (cu exceptia situatiilor in care GAL este beneficiar)
• De a coordona si participa la intocmirea si pregatirea documentelor necesare pentru implementarea proiectului (cereri de plata, dosare de achizitii, rapoarte intermediare/finale, rapoarte de progres etc)

Calificari si deprinderi

• Studii superioare in unul din domeniile (tehnic, economic);
• Minimum 1 an de experienta similara;
• Cunoasterea limbii engleze;
• Deprinderi bune de comunicare, interpersonale inclusiv;
• Cunoasterea buna a Word si Excel este necesara.

Termenii si conditiile de prevedere a serviciului

Managerul de proiect este angajat printr-un contract individual de munca si raporteaza la structura de conducere a asociatiei: Adunarea Generala a Asociatilor.

Manager de proiect,

_________________

Am luat la cunostinta si sunt de acord

Semnatura,

_________________

APROBAT,

FISA POSTULUI

Titlul pozitiei: Director TEHNIC

Sectia/Unitatea: Asociatia Grup de Actiune Locala “CAMPIA BLAHNITEI”

Descrierea Generala a Pozitiei:

Contribuie la atingerea scopurilor Asociaţiei, în special pentru implementarea cu succes a activităţilor SDL, în primul rând cele legate de implementarea proiectelor în cadrul GAL: informare, promovare, lansarea apelului pentru proiecte, evaluarea si selectarea proiectelor, evaluare conformitate cereri de plata, monitorizare proiecte etc.

Sarcini si responsabilitati specifice:

• participă la procesul de evaluare si selectie a proiectelor primite in cadrul sesiunilor lansate de GAL;
• pregăteşte apelul pentru depunerea cererilor de finanţare ale proiectelor;
• efectueaza vizite pe teren si elaboreaza solicitari pentru informatii suplimentare, dupa caz;
• verifică, în etapa de evaluare a proiectelor, documentele beneficiarilor aferente fiecarei linii de finantare şi stabileşte punctajul obtinut conform criteriilor de evaluare;
• realizează verificarea conformităţii, eligibilităţii si criteriilor de selectie pentru propunerile de proiecte primite;
• coordonează activitatea animatorilor;
• acorda informatiile necesare potentialilor beneficiari pentru accesarea fondurilor disponibile;
• efectuează vizite de monitorizare în teritoriu pentru verificarea activităţilor realizate de beneficiarii finanţărilor;
• monitorizeaza procesul de implementare a proiectelor selectate de catre GAL si stadiul platilor decontate de AFIR;
• efertueaza verificarea conformitatii cererilor de plata pentru proiectele contractate;
• raportează periodic Managerului de proiect stadiul acţiunilor întreprinse şi rezultatele parţiale;
• participa la intocmirea si pregatirea documentelor necesare pentru implementarea proiectului (cereri de plata, dosare de achizitii, rapoarte intermediare/finale, rapoarte de progres etc).

Calificari si deprinderi

• Studii superioare in unul din domeniile (tehnic, economic, juridic);
• Minimum 1 an de experienta de lucru in proiecte cu finantare nerambursabila, constituie un avantaj;
• Cunoasterea limbii engleze;
• Deprinderi bune de comunicare, interpersonale inclusiv;
• Cunoasterea buna a Word si Excel este necesara.
  
  APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

• de comunicare
• de planificare si organizare a activitatilor specifice
  
  CERINTE PENTRU EXERCITARE:

• inteligenta
• atentie concentrata
• initiativa
• putere de concentrare
• rezistenta la stres

Termenii si conditiile de prevedere a serviciului

Directorul tehnic este angajat printr-un contract individual de munca si raporteaza Managerului de Proiect.

Director tehnic,

_________________

Am luat la cunostinta si sunt de acord

Semnatura,

_________________

APROBAT,

FISA POSTULUI

Titlul pozitiei: RESPONSABIL  FINANCIAR

Sectia/Unitatea: Asociatia Grup de Actiune Locala “CAMPIA BLAHNITEI”

Responsabilul financiar are rolul de a supraveghea şi monitoriza operaţiunile financiare ale GAL „CAMPIA BLAHNITEI” şi de a contribui la implementarea cu succes a SDL.

     

Sarcini si responsabilitati specifice:

• conduce şi organizează activitatea financiar – contabilă a GAL;
• colaborează cu Managerul de proiect în legătură cu alocarea resurselor financiare şi ţinerea evidenţei a modului de distribuire, elaborarea bugetelor şi planurilor necesare pentru desfăşurarea activităţilor GAL;
• efectuează controale asupra activităţilor finanţate şi verificări asupra cheltuielilor întreprinse;
• pregăteşte rapoarte şi materiale de sinteză privind activitatea desfăşurată ȋn cadrul GAL;
• asigură disponibilitatea documentelor care fac justificarea cheltuielilor efectuate şi arhivarea acestora în format fizic şi electronic;
• supraveghează bugetul şi raportează periodic Managerului de Proiect starea acestuia;
• participă la evaluarea, selecţia şi verificarea proiectelor ce se vor implementa în cadrul GAL;
• efertueaza verificarea conformitatii cererilor de plata pentru proiectele contractate;
• intocmeste dosarele de achizitii si evalueaza ofertele depuse;
• participa la intocmirea si pregatirea documentelor necesare pentru implementarea proiectului (cereri de plata, dosare de achizitii, rapoarte intermediare/finale, rapoarte de progres etc).

      Calificari si deprinderi

-          studii superioare în domeniul economic finalizate cu diplomă de licenţă;

-          atenţie sporită la detaliu, rigurozitate, capacitate de analiză;

-          abilităţi organizatorice şi de comunicare;

-          operare pe calculator, în Microsoft Windows şi Microsoft Office

-          deţinerea unei poziţii anterioare similare şi/sau participarea la managementul financiar al unor proiecte şi capacitate de a mobiliza cofinanţarea necesară constituie un avantaj;

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

• de comunicare
• de planificare si organizare a activitatilor specifice
  
  CERINTE PENTRU EXERCITARE:

• inteligenta
• atentie concentrata
• initiativa
• putere de concentrare
• rezistenta la stres

Termenii si conditiile de prevedere a serviciului

Responsabilul financiar este angajat printr-un contract individual de munca si raporteaza Managerului de Proiect.

Responsabil  financiar,

_________________

Am luat la cunostinta si sunt de acord

Semnatura,

_________________

APROBAT,

FISA POSTULUI

Titlul pozitiei: ANIMATOR

Locul desfasurarii activitatii: teritoriul GAL “CAMPIA BLAHNITEI”  

Sectia/Unitatea: Asociatia Grup de Actiune Locala “CAMPIA BLAHNITEI”

Descrierea Generala a Pozitiei:

Animatorul este responsabil de derularea de activitati de informare si promovare pentru GAL „CAMPIA BLAHNITEI”.

Sarcini si responsabilitati specifice:

• realizeaza actiuni de animare si promovare a GAL in teritoriu;
• distribuie materiale informative – pliante, brosuri, afise – si tine evidenta locurilor unde au fost impartite;
• sunt responsabili de comunicare permanenta cu populatia din teritoriu privind actiunile GAL prin intermediul chestionarelor aplicate;
• construiesc si sintetizeaza baza de date cu informatiile rezultate din chestionarele aplicate in teritoriu;
• fac recomandari, propuneri si clarificari de proiecte potentialilor beneficiari
• consiliaza potentialii beneficiari in elaborarea proiectelor;
• moitorizeaza starea proiectelor, selectate spre finantare si raporteaza directorului tehnic stadiul de implementare.

      Calificari si deprinderi

-          studii superioare finalizate cu diplomă de licenţă;

-          atenţie sporită la detaliu, rigurozitate, capacitate de analiză;

-          abilităţi organizatorice şi de comunicare;

-          operare pe calculator, în Microsoft Windows şi Microsoft Office;

-          foarte bune abilitati de comunicare si de persuasiune;

-          cunoasterea persoanelor cheie si a activitatilor de dezvoltare rurala din teritoriul GAL;

-          absolvirea unor cursuri cu tematica pe dezvoltare rurala constituie un avantaj.

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

• de comunicare
• de planificare si organizare a activitatilor specifice
  
  CERINTE PENTRU EXERCITARE:

• inteligenta
• atentie concentrata
• initiativa
• putere de concentrare
• rezistenta la stres

Termenii si conditiile de prevedere a serviciului

Animatorul este angajat printr-un contract individual de munca si raporteaza Directorului tehnic, Managerului de Proiect.

Animator,

_________________

Am luat la cunostinta si sunt de acord

Semnatura,

_________________